В современной системе рыночных и торговых отношений практически во всех сферах деятельности невозможно обойтись без кассовых машин (ККМ), а точнее без кассовой техники. ККТ значительно упрощают работу и деятельность предприятий, сотрудников, ведение и контроль товарооборота и финансовых расчетов. Для ее выбора, как правило, необходимо руководствоваться в какой области торговли и в каких целях будет эксплуатироваться определенный вид техники. Исходя из этого, подбираются функциональное назначение ККТ, срок службы, габариты и т.д. Применение ККТ четко прописано в действующем законодательстве и под этот термин попадают:
- ККМ с фискальным блоком памяти;
- Электронно-вычислительные машины, как корпоративные, так и персональные;
- Комплексы с программной установкой и техническим назначением.
Классификация и основные виды ККТ
Согласно законодательству, исходя из сферы деятельности применения, ККТ подразделяют по области использования:
- Торговля;
- Сфера услуг;
- Торговля продуктами нефтеперерабатывающей промышленности;
- Гостинично-ресторанный бизнес.
Также по отдельной конфигурации и технической принадлежности существует следующая классификация ККТ:
- Автономные кассовые машины.
Как правило, используются в торговых объектах с небольшим товарооборотом. Они ведут товарный и денежный учет на точке, выводят НДС, а также в случае отсутствия сети имеют аккумулятор.
Такая кассовая техника зачастую применяется в более крупных торговых точках с большим оборотом, управляют ценой, объемом и наименованием продукции, однако не имеют возможности управления рабочими процессами. Может использоваться и как автономная.
- Активная системная кассовая техника
Такой вид техники имеет больший спектр возможностей, чем пассивная и автономная, т.к. полностью может управлять системными и автоматизированными компьютерными процессами. К ним относят кассовые и POS-терминалы, которые способны работать с различной группой товаров. Как кредиты или оплата коммунальных платежей, отражают всю доступную информацию и имеют настроенное на широкое использование программное обеспечение.
Фискальные регистраторы работают исключительно через команды главной компьютерной системы. Проще говоря, он распечатывает чек с информацией об оплате товара или услуге уже введенной в ПК, который подал команду для итогового расчета. Применяется в ресторанах, на АЗС и т.д.
- Единый центр кассовых операций
Применение такой ККТ, когда в одной торговой точке несколько предпринимателей, арендующих на одной площади отдельные точки продаж, производят учет оплаты через один аппарат.